.Spenden buchen
In der Spendenbuchungsmaske können folgende Arten des Geldeingangs verbucht werden:
- Zuwendungen/ Geldspenden
- Sachspenden (inkl. sachspendenspezifische Angaben zu Vermögensart, Herkunft, vorhandenen Unterlagen und Beschreibung)
- Aufwandsspenden
- Zustiftungen
- Beiträge
- Darlehen (Ein- und Auszahlungen)
- Bußgelder
- Patenschaften
- Nachlässe
- nicht zuwendungsfähige Einnahmen (z.B. Messstipendien,
Straßensammlungen)
Die Erfassung von Geldeingängen kann auf verschiedenen Wegen erfolgen:
- manuell
- aus der ToDo-Liste (halbautomatisiert, z.B. aus MT-940-Format)
- aus dem Bank-/Kassenbuch
- über autoCash (z.B. CAMT-53-Format)
- durch Datenübernahme aus der Finanzbuchhaltung
- durch Datenübernahme von DATEV
- durch Datenübernahme aus verschiedenen Schnittstellen (z.B. Twingle, Fundraisingbox, Paypal)
- automatisch aus dem Zahlungsverkehr
Wenn die Buchung nicht im Bank-/Kassenbuch vorgenommen wurde, wird die Zahlart und die Bankverbindung mit erfasst, so dass Geldeingänge später direkt über die IBAN zugeordnet werden können.
Adressänderungen können direkt beim Buchen vorgenommen werden (ohne "Springen" in die Stammdaten-Maske).
Adressen können nach allen relevanten Feldern gesucht werden (Namensteile, Adresse, IBAN etc.).
Durch die Anzeige aller Buchungen auf eine Adresse und durch individuelle Verarbeitungshinweise für Spenden (aus Adressstamm- oder Bankdaten) behalten Sie stets den Überblick.
Versandbeilagen können schon beim Spendenbuchen zugeordnet werden.
Bei der Verbuchung von Spenden können vollständige Fibu-Buchungssätze generiert werden, die entweder direkt in die DaVinci®-Finanzbuchhaltung übertragen oder für die Übergabe an eine externe Fibu-Software bereitgestellt werden.
Spendenbezogene Texte für Dankschreiben und Zusatztexte können individuell verfasst oder über steuerbare Textbausteine angelegt werden.
Der Workflow für die Erstellung von Spendendokumenten (Zuwendungsbestätigungen, Dankbriefe, Kuverts, Etiketten, Überweisungsträger, Beilagen etc.) ist anpassbar:
- direkt beim Buchen
- direkt im Druckerspooler (für späteren Sammeldruck)
- Generierung aufgrund von Auswahlkriterien (Spendenhöhe, Datum, Bank, Pool, Kst. etc.)
- manuelle Steuerung
- automatische Erstellung von Erstspenderbriefen
- simpleLetters (Druck und Versand über unsere Kooperationspartner)