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.E.Rechnung

E.Rechnung mit DaVinci® - Effizient, sicher und zukunfstorientiert
Mit der E.Rechnung von DaVinci® profitieren Unternehmen von einem schnellen, automatisierten und sicheren Rechnungsprozess. Unser Programm ermöglicht es Ihnen, Rechnungen elektronisch zu erstellen, zu versenden und zu empfangen- und das alles in Übereinstimmung mit den neuesten rechtlichen Anforderungen, einschließlich der Leitweg-ID.

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Vorab haben wir hier die wichtigsten Fristen im Überblick:

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-> Ab 01.01.2025: E.Rechnungen müssen empfangen werden können

-> Ab 01.01.2027: Erstellung und Versand von E.Rechnungen im 

                                  B2B-Geschäftsverkehr

                                  (Unternehmen bis zu einem Jahresumsatz vom 

                                  800.000€ noch befreit)

-> Ab 01.01.2028: Ausschließlich E.Rechnungen nach EN 16931 zulässig

Was ist die E.Rechnung überhaupt?

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Eine E.Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie 2014/55/EU und im Sinne der ERechV ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. 

 

Es können zwei gesetzlich definierte Formate verwendet werden: 

  • X-Rechnung: Eine reine XML-Datei, die durch die Software dargestellt und verarbeitet wird

  • ZUGFeRD ab Version 2.2.X: Eine PDF-Datei, in der die notwendige XML-Datei eingebettet ist

 

Die Rechnungen müssen zwingend GoBD-Konform archiviert werden. 

Dies bedeutet: 

  • Das Original muss unveränderbar sein

  • Alle Aufrufe werden protokolliert, Änderungen versioniert

  • Eine Verfahrensdokumentation muss vorhanden sein

Wie haben wir die E.Rechnung in DaVinci umgesetzt?

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  • Integriertes Prozessmanagement für Planung, Steuerung und Protokollierung der Arbeitsabläufe (Abteilungen, Benutzergruppen oder Einzelpersonen), für Freigabe und weitere Prozesse

  • Automatisierte Verteilung von Freigabeaufgaben an Verantwortliche

  • Einfache Kontrolle und Freigabe durch alle Beteiligten

  • Ergänzung von Buchungsinformationen auf Positions- oder Belegebene

  • Schritt für Schritt Verarbeitung, Freigabe, Verbuchung

  • Automatische Prüfung auf vollständige Beleg- und Buchungsinformationen (Fehlerreduktion)

  • Anstoß von Anlagenzugängen aus Prozess

  • Integration papiergebundener Dokumente in digitalen Prozess

  • Gemeinsamer Prozess für Sonstige (PDF, Scans) und E-Rechnungen (auch Verarbeitung von sonstigen Rechnungen -> Positions-, Steuersatz- oder Belegweise-Erfassung von Buchungen)

  • Verknüpfung von Belegen mit Buchungen

  • Belege aufrufen aus Buchungsjournal

  • Indexierung von Beleginformationen zur Volltextsuche von Buchungen, OPs und Belegen

  • Inhalte von Buchungsinformationen mit Geschäftspartnern definieren

  • Automatischer E-Mailimport von E.Rechnungen über Postfach in DaVinci®

  • Erstellung und Versand von E.Rechnungen aus DaVinci®.simpleFakt

  • Übernahme von Buchungspositionen aus Drittsoftware zur Erstellung und zum Versand von E.Rechnungen

  • Übersicht und Nachverfolgbarkeit von Bearbeitungsständen

  • Finanzen und Liquidität einfach und zeitnah überblicken

Durch die Darstellbarkeit von sowohl ZUGFeRD als auch xRechnung, erfüllen wir die gesetzlichen Vorgaben und Sie sind auf der sicheren Seite.

​Vorteile der E.Rechnung auf einen Blick:

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  • Zeitsparend und fehlerreduzierend: Automatisierte Prozesse und die Reduzierung von manuellen Aufgaben beschleunigen den gesamten Rechnungsworkflow und minimiert die Fehlerquote.

  • Transparenz und Effizienz: Durch die direkte Bereitstellung der Bestellinformationen in der Rechnung wird der gesamte Prozess für alle Beteiligten klar und nachvollziehbar.

  • Kostenreduzierung: Durch den Wegfall von Papier, Druck und Versandkosten sparen Sie bares Geld.

  • Umweltfreundlich: Weniger Papierverbrauch trägt zur Schonung der Ressourcen bei.

  • Zukunftssicher: Durch die Einhaltung aller aktuellen gesetzlichen Vorgaben, einschließlich der Leitweg-ID, sind Sie bestens für die digitale Zukunft gerüstet.

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