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.E-Rechnung

E-Rechnung mit DaVinci® - Effizient, sicher und zukunfstorientiert
Mit der E-Rechnung von DaVinci® profitieren Unternehmen von einem schnellen, automatisierten und sicheren Rechnungsprozess. Unser Programm ermöglicht es Ihnen, Rechnungen elektronisch zu erstellen, zu versenden und zu empfangen- und das alles in Übereinstimmung mit den neuesten rechtlichen Anforderungen, einschließlich der Leitweg-ID.

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Vorab haben wir hier die wichtigsten Fristen im Überblick:

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-> Ab 01.01.2025: E-Rechnungen müssen empfangen werden können

-> Ab 01.01.2027: Erstellung und Versand von E-Rechnungen im 

                                  B2B-Geschäftsverkehr

                                  (Unternehmen bis zu einem Jahresumsatz vom 

                                  800.000€ noch befreit)

-> Ab 01.01.2028: Ausschließlich E-Rechnungen nach EN 16931 zulässig

Was ist die E-Rechnung überhaupt?

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Eine E-Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie 2014/55/EU und im Sinne der ERechV ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. 

 

Es können zwei gesetzlich definierte Formate verwendet werden: 

  • X-Rechnung: Eine reine XML-Datei, die durch die Software dargestellt und verarbeitet wird

  • ZUGFeRD ab Version 2.2.X: Eine PDF-Datei, in der die notwendige XML-Datei eingebettet ist

 

Die Rechnungen müssen zwingend GoBD-Konform archiviert werden. 

Dies bedeutet: 

  • Das Original muss unveränderbar sein

  • Alle Aufrufe werden protokolliert, Änderungen versioniert

  • Eine Verfahrensdokumentation muss vorhanden sein

Wie haben wir die E-Rechnung in DaVinci umgesetzt?

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  • Integriertes Prozessmanagement für Planung, Steuerung und Protokollierung der Arbeitsabläufe (Abteilungen, Benutzergruppen oder Einzelpersonen), für Freigabe und weitere Prozesse

  • Automatisierte Verteilung von Freigabeaufgaben an Verantwortliche

  • Einfache Kontrolle und Freigabe durch alle Beteiligten

  • Ergänzung von Buchungsinformationen auf Positions- oder Belegebene

  • Schritt für Schritt Verarbeitung, Freigabe, Verbuchung

  • Automatische Prüfung auf vollständige Beleg- und Buchungsinformationen (Fehlerreduktion)

  • Anstoß von Anlagenzugängen aus Prozess

  • Integration papiergebundener Dokumente in digitalen Prozess

  • Gemeinsamer Prozess für Sonstige (PDF, Scans) und E-Rechnungen (auch Verarbeitung von sonstigen Rechnungen -> Positions-, Steuersatz- oder Belegweise-Erfassung von Buchungen)

  • Verknüpfung von Belegen mit Buchungen

  • Belege aufrufen aus Buchungsjournal

  • Indexierung von Beleginformationen zur Volltextsuche von Buchungen, OPs und Belegen

  • Inhalte von Buchungsinformationen mit Geschäftspartnern definieren

  • Automatischer E-Mailimport von E-Rechnungen über Postfach in DaVinci®

  • Erstellung und Versand von E-Rechnungen aus DaVinci®.simpleFakt

  • Übernahme von Buchungspositionen aus Drittsoftware zur Erstellung und zum Versand von E-Rechnungen

  • Übersicht und Nachverfolgbarkeit von Bearbeitungsständen

  • Finanzen und Liquidität einfach und zeitnah überblicken

Durch die Darstellbarkeit von sowohl ZUGFeRD als auch xRechnung, erfüllen wir die gesetzlichen Vorgaben und sie sind auf der sicheren Seite.